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SonarContábil
Cap. 03/12
Operação · Capítulo 3

Horas Trabalhadas por Cliente/Mês

1 · Problema real

Tempo é o único recurso finito do escritório. Você sabe quantas horas a equipe gasta em cada cliente? Provavelmente não — e por isso o cliente que dá trabalho paga o mesmo do que dá pouco.

2 · Como medir

Equipe registra horas trabalhadas por cliente (Toggl, Clockify ou planilha simples). Some mensal e divide pelo nº de clientes.

3 · Fórmula
Horas/Cliente = Horas Totais da Equipe Mensal ÷ Nº de Clientes
4 · Benchmark de mercado

Escritório saudável: 2-4h/cliente padrão ME/Simples. Cliente que consome >8h e paga honorário base = sangria. Boutique especializado: 6-12h justifica honorário 3x maior.

5 · Exemplo numérico

Equipe de 4 pessoas × 160h/mês = 640h disponíveis. 80 clientes = 8h/cliente em média. Mas 20% dos clientes (16) consomem 50% do tempo (320h = 20h cada) pagando o mesmo honorário. Esses 16 são o problema.

6 · Plano de ação · próximos 90 dias

1) Implementa Clockify gratuito por 30 dias. 2) Identifica top 10 clientes consumidores de tempo. 3) Cobra extras (parecer, defesa, dúvidas frequentes) ou reajusta. 4) Em 60 dias: sangria estancada.

Avaliação · onde você está

Quantas horas a equipe gasta por cliente/mês em média?

Some as horas totais da equipe e divide pelo nº de clientes (use Clockify ou estima).

📍 Comparando com média nacional 🌎 Métrica universal — não varia por região
h
📊 Como esse score é calculado · fonte dos dados

Fórmula: score linear de 0% (no valor crítico 8h) a 100% (no valor ideal 3h). Quanto mais próximo do ideal, maior o score.

Fonte: Estudo de produtividade contábil — Domínio Sistemas + ContSimples 2026.

🌎 Esta métrica é universal — não muda significativamente entre regiões ou tamanhos de escritório.