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SonarContábil
Cap. 02/12
Operação · Capítulo 2

Custo Operacional por Cliente

1 · Problema real

Você sabe quanto cada cliente CUSTA pra atender? 90% dos donos não sabem. Por isso cobram menos do que o cliente custa e perdem dinheiro silenciosamente.

2 · Como medir

Soma TODOS os custos do escritório (salários + pró-labore + softwares + aluguel + impostos) e divide pela quantidade de clientes.

3 · Fórmula
Custo por Cliente = Custo Operacional Total Mensal ÷ Nº de Clientes Ativos
4 · Benchmark de mercado

Saudável: custo deve ser ≤ 50% do honorário médio. Acima de 70% = escritório operando no vermelho mesmo lucrando 'no papel'.

5 · Exemplo numérico

Escritório com custo total R$ 24.000/mês e 80 clientes = R$ 300/cliente de custo. Honorário médio R$ 400 → margem operacional de R$ 100/cliente (25%). Tolerável, mas frágil — qualquer turnover come a margem.

6 · Plano de ação · próximos 90 dias

1) Levanta TODOS os custos fixos (sem 'esqueci do contador externo'). 2) Calcula o custo unitário. 3) Marca em vermelho todo cliente que paga menos que o custo + 30%. 4) Próximos 6 meses: reajusta ou demite cada um.

Avaliação · onde você está

Quanto cada cliente CUSTA pra você atender?

Soma TODOS os custos do escritório (salários, software, aluguel, impostos) e divide pelo nº de clientes.

📍 Comparando com média nacional ⚙ Personalizar minha região
R$
📊 Como esse score é calculado · fonte dos dados

Fórmula: score linear de 0% (no valor crítico R$ 400) a 100% (no valor ideal R$ 200). Quanto mais próximo do ideal, maior o score.

Fonte: Cruzamento de pesquisa Sebrae 2025 (Custos Operacionais MEI/ME-Serviços) + ajuste regional por UF.

⚙ Os valores acima já consideram seu perfil (região + porte) se você o configurou no topo da área.